《安全质量标准化材料费使用管理制度》讲解了制定安全质量标准化材料费用的使用与管理的具体措施，以确保相关工作的日常化与动态达标。文件指出标准化材料费用交由标准化办公室统一监管，并由供应部全面负责管理。各专业组按月度规划下个月的安全质量标准工作计划并汇总给计划部门下发实施。文中对标准化材料使用范围作出规定，包括图牌板、新购材料、一次性投入物料和特殊加工件，且非标准化项目严禁占用该预算。文档明确了审批流程，只有经过标准化办公室及生产副总审批的材料才能用于指定工程项目中，而没有得到授权擅自计入成本的部分将从责任人工资扣除。为了保证合理用料，制度特别强调施工单位需按照工程计划及相关规定编写领用单据，再进行物资领取；还规定了对于标准化工程施工所需的常规材料由对应的管理团队提供，并设立了处罚规则来督促及时供给材料，避免耽误工程。最后在材料发放与记录上也有具体办法：通过审批的材料须标注专门印记才可被取出使用，并对财务部门提出设置独立账户管理此项资金以及每月定期报送消耗明细等要求，同时对未按规定执行的部门或个人有严格的扣款措施以确保管理的有效性。
《安全质量标准化材料费使用管理制度》适用于煤炭矿山以及其他可能涉及大量基础建设、设施维护升级的企业机构，尤其那些推行精细化管理希望达到较高安全及质量管理水准的实体。该制度为公司内部各个职能部门之间协作处理标准化施工提供了明确指南，在保障安全作业的同时促进了资源利用的效率和合理性。对于标准化施工项目的参与单位及其人员，这份文件也充当了行动规范手册，有助于相关人员清楚了解各项操作准则，规避不当行为带来的风险。
