《安全资料管理办法》讲解了三分局针对项目部的安全管理资料的规范和管理，明确了办法适用对象为该分局所属各项目部。根据需要建立安全管理台账及按档案管理规定进行归档的要求，并具体指出安全管理资料应涵盖的多个方面：安全管理基本情况、责任制与规章制度、目标计划总结考核、会议资料记录、专项施工措施技术交底、危险因素识别评估及控制文件等；还涉及安全生产投入、检查与培训、特种作业管理到事故处理、检测验收等系列工作内容，确保全面反映工程项目安全生产全过程的情况。此外，《办法》还特别强调安全管理资料如安全生产会议、安全活动以及特种作业人员等方面的相关详细记载与留存。这不仅是对现有生产活动的一种记录和监督工具，更是对安全事故进行事前预警预防、事中响应处理、事后责任认定提供有效依据和支持。
《安全资料管理办法》适用于需要建立和完善自身安全管理档案系统的建设工程项目及其分包工程相关单位。其旨在保障建筑施工现场及其他类似行业的安全生产管理能够有章可循、有序可依，通过对资料的有效管理实现对企业或机构内部安全生产管理体系的有效构建。无论是从提高企业安全管理工作的水平角度考虑，还是为了满足行业主管部门监督审查的需求，这一管理办法都能提供详尽指导方针，使各类施工活动参与者都能明确各自的权利义务以及应尽的责任，促进整个行业的良性发展，保障从业人员的职业健康和安全权益，同时为处理可能出现的安全问题留有可靠的信息备份。
