《商务三同步资料规范化指南》讲解了施工阶段商务“三同步”的各项资料的规范化管理，包括对主合同和补充协议、对外招投标文件等内容的责任明确与资料整理。针对责任状，文档说明了项目目标管理责任状等的建立和评审方式，并强调了结算责任状的重要性。在项目策划方面，介绍了商务策划、动态调整及结算策划等文件的内容以及如何开展相关会议纪要。招议标工作也有所提及，如确保定标资料完整性和使用绿色通道的相关手续。文档中还包括有关分包合同及合同交底的要求，明确各层级交底内容，还涉及轻量化零线用工审批平台与各类工程联系单和技术文件，诸如图纸会审记录、设计变更新规和技术核定单等内容。该文档详细阐述了总包签证管理、工程量确认过程、材料价格认可及其变更、影像证据收集规则以及钢筋进场记录等方面的规范要求。同时，在索赔和补偿方面，描述了针对不可预见的情况或特殊事件的处理流程，并指出需要准备的各项资料以应对费用或工期的索赔问题。
《商务三同步资料规范化指南》适用于建筑工程行业的商务管理部门和相关人员。其主要内容面向商务经理，旨在指导施工企业在工程实施期间有效管理各项经济往来和技术文件。此指南同样有益于负责投标、签订和执行分包合同的专业人士。此外，它还帮助技术总工与生产经理了解自身在特定任务上的具体职责，例如参与图纸会审与设计变更审核工作、监督现场施工进度和质量安全等事项。所有参与项目建设并与之有业务往来的单位和个人都能从该指南中获益，有助于保证项目的合法合规性和顺利推进。
