《安全信息及归档管理办法》讲解了安全信息管理体系以及该体系内各级人员的职责，详细介绍了安全管理档案和图表的内容，并规定了从信息收集、处理反馈到存档管理的整体流程。文件强调经营部作为公司安全信息管理的中心枢纽，承担着重要的任务，而各个基层单位的安全员则负责一线的信息工作。文档明确界定了何为安全信息——即包括数据报表等各类材料，并指出这些信息不仅涵盖国家及上级对安全生产的要求，也包含公司内部规章制度与工作动态。具体而言，《办法》列出了多种需要上报的重大安全事故和问题、事故分析、安委会执行情况等，同时强调在生产过程中遇到的安全问题要及时传递并进行有效处理，且需有详实的原始记录保证信息准确性。为了确保信息能高效流通与存储，《办法》对安全信息填报提出了格式上的要求，如时间性、审查签名规范等，进一步明确了资料归档的标准，比如应建立七类档案，涵盖了工伤事故档案至违章记录等内容，并要求制备八种相关图谱，旨在直观展示公司的安全布局和历史数据，最后还设定了针对信息管理工作的检查考核机制。
《安全信息及归档管理办法》适用于具备较为复杂的安全生产管理和监督需求的企业，特别是涉及多环节生产链路或大型设备运营维护的企业群体，如机械制造企业中的重工业工厂；此外，它也为从事安全管理工作的个人提供了指导框架，帮助他们构建完善的信息化管理系统，保障日常运营安全可控，促进企业健康稳定的发展。同时适用于各级安全生产管理人员，为其提供了一套系统化的管理工具和技术手段。
