《安全生产文件档案管理制度》讲解了制定该制度的目的是为了确保安全生产相关文件档案在公司的管理下，具备完整性、合理性和科学性，以便作为未来工作开展的重要参考资料和文献。行政办公室承担制定与监督管理职责，各单位及其安全员分别负责本单位档案管理、收集、归档与保管的任务。制度明确了需收集的资料，包含法律法规、标准规范及内部外部各类文件，以及工作计划、总结等安全生产材料。同时，在立卷归档方面规定，依据资料间联系与保存价值分类立卷，每年按时归档，并进行系统化编排和页码填写；档案保管方面强调入柜上架、防潮防虫等保护措施，确保档案完好无损。关于借阅，则设定了严格的借阅手续与保密规定，以保障资料不被泄露、涂改或丢失，并对销毁过期、无保存价值文件做出了规范，确保处理合法合规。
《安全生产文件档案管理制度》适用于各行各业尤其是涉及生产运营的企业，特别是一些具有潜在危险源、需要严格遵循国家安全规定进行操作管理和记录保持的单位，如制造业工厂、化工行业、建筑工程企业、交通运输业、矿业等领域。对于上述行业，此文档提供了具体的操作指导方针，帮助建立健全的安全管理流程，确保所有安全生产相关信息能够准确留存和便捷获取，便于事故分析追溯、安全审核评估等关键活动顺利实施。
