《安全生产文件管理制度》讲解了确保公司安全生产文件管理的规范化和科学化，详细列出了为了保证安全生产检查有据可查、充分发挥安全记录文件作用的具体措施。安全文件管理目标包括为安全管理各项台账设立专门存放地点并指定管理人员；对收到文件严格检查核对，发现问题及时上报；将新到文件迅速送交领导避免延迟，并确保文件登记编号后分类存档。同时，《制度》强调保存文件时保持其完整性至关重要，明确要求需上报文件经过负责人及法人的审批，规定所有文件上要有详尽说明，如标题、主送单位、经办人等信息；在文件归档工作上，要系统收集文件各部分并完整保存以供查阅，传阅环节必须严谨控制范围，遵守特定规范，严禁将密级文件带至不合适场合阅读或放置，而借阅流程中也明文指出要确立借阅者的职责及时限，保证文件机密安全无虞；对于没有价值存档查阅的材料，在销毁前需要填写文件销毁清单并得到安全部门负责人的同意。
《安全生产文件管理制度》适用于涉及安全生产活动的企业或组织中的文秘人员和管理人员，以及负责企业文件处理和保管的所有层级员工。具体而言，在制造、矿山开采、建筑施工等高风险行业中有着广泛应用场景。本制度能够帮助企业内部建立起有效的文件管理制度，尤其适用于那些需要严格的安全管理和操作规范指导的企业，确保企业在日常运行中可以依据完善的档案管理系统开展各项工作，并符合国家相关的法规政策要求，保障员工的人身安全与企业的稳健运营。
