《特种设备使用单位常规监督检查项目表》讲解了特种设备安全管理和维护的关键要求，以确保特种设备在合法合规、安全可靠的状态下运行。针对设备档案部分，文件指出所抽查的每一台设备都必须依法进行使用登记且在检验有效期内，并应建立完整的设备档案并妥善保管，所有记录需显示这些设备按照规定进行了日常维护和定期自查，并包含设备故障或异常情况以及事故隐患排查整治的记录，这体现了从注册到最后处理每个环节的可追溯性。人员档案方面，《特种设备使用单位常规监督检查项目表》描述了为保证作业的安全与效率，在检查中需确认所有相关工作人员（特别是安全管理人员和持证作业人员）是否证件有效期合法并且符合对应的工作内容；同时，企业应保留对员工的技术培训和考核记录。就机构及制度而言，《特种设备使用单位常规监督检查项目表》明确了设立相应管理结构或任命专职或兼职的安全管理者是必不可少的一项，此外还要建立起包括安全管理制度、操作规程等在内的完整管理体系和详细的应急预案，并定期演练来提升应急响应能力。
《特种设备使用单位常规监督检查项目表》适用于特种设备使用领域的各单位，尤其是那些涉及压力容器、锅炉、电梯等特种设备的生产经营和服务型企业。这份文档为上述企业的安全管理提供指导，它帮助企业建立和完善针对自身特点的具体规章制度、培训体系、设备检查制度等，使得特种设备在整个寿命周期内保持良好的运转状态。通过参照这一文件，可以规范企业的运营流程，降低风险系数，提高安全性，从而达到安全生产标准要求，实现安全发展的目标。
