《总务处安全承诺书》讲解了为保证校内正常教育教学秩序及明确相关责任人的职责范围，并且督促各责任人严格执行各自的安全职责，确保学校安全管理工作的有序进行。本承诺书阐述了执行校内巡视检查制度，总务处负责对建筑、设施设备等每月一次的全面安全检查，对于发现的问题会及时处理以排除潜在事故隐患。在与食堂管理和食品卫生监督方面，《总务处安全承诺书》描述了同食堂管理员签订责任书，强调必须落实严格的食品卫生制度和食堂管理办法防止食物中毒现象发生。还要求每天实施食堂日检并重视饮用水安全以及传染病预防工作；同时做好紧急处置如校内伤害等情况下的应急措施。针对重点场所，《承诺书》提到了每日对教学楼、宿舍楼等地的安全设施包括应急灯、疏散指示等的安全性检查维护工作，一旦存在问题将立即采取行动进行整改。关于财务部门，则指出要加强相应的安保策略和遵守财务规章制度。并且详细说明了消防安全和防汛工作中所需具备后勤支援的重要性。为了强化安全意识，《总务处安全承诺书》强调了设置合理的安全教育经费预算来支持这项活动，在年终时根据实际表现来进行评估考核，任何由于个人疏忽造成的事故将直接影响到年度评级和其他职务晋升等利益。
《总务处安全承诺书》适用于各级各类学校尤其是具有较完善组织结构如设立有总务处的中小学校园。此承诺书为涉及校园安全保障工作的教职员工提供行为指导，特别适合于总务处工作人员以及其他参与具体管理环节或承担一定范围内安全职责的人员。它旨在帮助所有相关人员了解自身在维护校舍设施完好、保障师生生活质量和学习环境方面的基本任务及法律责任，并确保每个岗位上的工作者都能够按照规定执行相应操作来达到减少安全隐患的目标。
