《名企工程信息管理制度讲义》讲解了中南置地于2020年发布的关于提升和优化内部工程信息管理和协同工作的一整套规章制度和操作指南。这一制度主要分为几个重要部分：第一，对工程项目内业资料管理作业提供了全面指导。该指引确立了一套完整的档案管理制度，涵盖了从文件分类、目录编写原则、直至文件的存储方法，并增加了如档案盒背脊模板这样的细节措施；第二，明确了工程重大信息上报的机制与路径。通过制定工程pm责任制以及信息上报的具体要求确保重大事件能够得到快速有效的沟通处理；第三，介绍了工程协同平台的操作指引，使项目中的供应商能够方便对接接收并反馈指令单等相关事宜，简化了审批流程提高了办事效率；第四，详述了工程竣工图管理的相关规范。规定了竣工图纸绘制、变更标注的要求以及各阶段相关人员的责任和审查时间限制，确保竣工资料的准确性与完整性。此外，文档还列举了一个案例说明由于档案管理和保存不当导致企业遭受经济损失的可能性；第五，《名企工程信息管理制度讲义》详细描述了新加入的工程管理软件操作指引内容，以推动工程管理工作向更加信息化、智能化方向发展。
《名企工程信息管理制度讲义》适用于各类建筑工程相关单位和人员。尤其适合房地产开发公司内部工程项目管理人员学习使用，帮助其建立和维护良好的文档管理体系和信息传递机制。对于施工单位来说，这套准则可以帮助其明确自身职责范围内的工作内容，提高协作能力和质量水平。监理单位也可参考这套规则来监督工程建设过程当中的文件记录等任务完成情况是否符合要求，保证整个项目的规范化运作。此外，从事工程项目设计、成本控制等相关工作的专业技术人员亦能从中受益，了解最新的档案管理和工程进度监控要求，从而优化业务流程，提升整体工作效率。
