《安全生产委员会会议制度》讲解了公司安全生产管理的重要组成部分和操作规范。该制度规定了安委会定期举行季度会议，由全体成员参加，并由安委会主任主持会议，会议需设立具体议题以讨论解决本阶段内遇到的各类重大安全生产问题并规划下一季度工作方向。其适用范围主要集中在安委会召集的所有与安全事务相关的会议活动。文件详细列出了会前准备事项，包括传达上级关于安全工作的指导文件及要求等六项重要任务内容；同时强调了严格的会议记录与纪要管理制度确保会议精神有效传达给各参与方；以及对参会纪律作出严格要求，例如禁止代签到、必须遵守参会时间表等一系列准则维护会议严肃性。
《安全生产例会会议制度》描述了一套完整的管理体系，用于规范日常性的安全生产管理工作，提高效率与管理水平。这一文件针对的是公司在进行月度总结评估时举行的管理人员会议和其他特殊类型的行车事故分析会等，明确了两种会议形式的时间安排如每月的安全工作会及事故发生的特殊情况后及时组织专题研讨会的时间限制（如十天以内）。通过这种机制可以及时追踪各部门在处理已发现问题上的进度，调整资源分配计划来提升总体绩效表现，进而促进不同职能部门之间更好地沟通协调与协作。文件亦强调所有会议都应保持良好的记录习惯，从实际需求出发做好会议材料的存档工作。
《安全生产委员会会议制度》适用于涉及交通运输行业的企业尤其是具备一定规模运营车队或频繁执行运输任务的企业，在保障职工健康福祉和社会公共利益方面发挥着不可或缺的作用。此外也适用于存在较高风险作业环境且设有正式化安全生产管理部门的工业制造企业。本文件为企业高层决策者如总经理提供指导方针，在制定相关政策和应对潜在紧急事件上给予支持依据，同样也为中层管理者即各业务部门领导开展具体安全监督职责提供了行动手册，保证基层员工能按照科学合理的规章制度去执行任务。
