职业健康安全体系程序文件-OHSMS文件控制程序.doc

《职业健康安全体系程序文件-OHSMS文件控制程序》讲解了职业安全健康管理体系（OHSMS）文件控制程序的目的、范围、职责、工作程序及相关记录。该程序旨在确保各相关场所及人员能够获取并使用体系文件的有效版本，同时及时撤出失效、作废的文件。文件控制程序适用于与OHS管理相关的所有文件和资料。最高管理者负责批准颁布OHS管理手册，管理者代表负责批准颁布程序文件，安全处则负责组织编写、发放、更改以及评审体系文件。各部门负责相关文件的实施及其日常管理。文件结构分为三级，包括管理手册、程序文件、法律法规、安全生产管理标准、支持性文件等。文件的制（修）订条件包括组织结构调整、技术改造、设备更新等，由使用文件的单位提出意见，安全处统一修订并经管理者代表批准后发布。文件更改分为手改、一般更改和更版，分别有不同的方法和步骤。文件日常管理由安全处负责，包括文件收发记录、受控状态管理、受控号填写等。作废文件需加“作废”标识，由安全处统一处理并销毁。

《职业健康安全体系程序文件-OHSMS文件控制程序》适用于各类企业、事业单位和政府部门，特别是那些涉及职业健康安全管理的机构。该程序有助于确保组织内部文件的准确性和有效性，提高职业健康安全管理的规范化和标准化水平，减少因文件管理不当导致的安全事故风险。适用于安全生产管理人员、职业健康安全体系审核员、企业高层管理者及相关工作人员。