《项目签证索赔工作指南》讲解了分包人在项目中的签证审核流程、管理规范及无效签证的严格认定。该指南涵盖从指令签发到最终结算各个环节的操作规范。针对分包签证，其明确规定必须通过由项目经理、工长和商务经理三方共同签署书面指令的方式才能授权施工，强调在没有相应指令的情况下现场将拒绝受理相关签证单，确保工程指令与实际工作的衔接准确有效。随后，详细解释会审会签过程中各责任人的职责：项目工长需根据返还的指令确认实际情况与记录，技术负责人或工长应负责事实认定并计算工程量，项目商务经理则进行复核以及审查签证合理性等，并指出所有这些过程需要按照合同规定来进行审核确认。关于分包经济签证的审核方面，文档强调了月度清算的重要性，明确了一式三份（特殊情况下四份）文件的具体流转和存储方法，要求未完成签字手续之前严禁返回分包商处。每月对签证单按月清理，计入分包报量的同时也建立起签证档案。对于可能出现的无效签证情形给予分类归纳，如格式不合规的、超出审批权或者与原合同不符等情况都将导致签证成为无效签证。
《项目签证索赔工作指南》适用于建筑行业中涉及到承包分包双方签证管理和索赔处理的企业和个人，尤其是参与项目执行的管理人员包括项目经理、项目工程师和技术人员。本指南不仅为他们提供了系统而全面的操作指引，还帮助理解如何依法依规维护自身权益，避免因为程序性失误而导致的成本增加。此外，它对于那些经常遇到工程变更、额外工作量或意外情况导致的工期延长等现象的相关从业者特别有实用价值，在指导分包工程的有效实施和控制风险方面具有重要的参考意义。它可以帮助确保各方遵守约定的权利义务，在保证项目顺利推进的同时保护所有参与方的利益免遭损失。
