《职业卫生档案管理规范》讲解了为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据相关法律法规制定的档案管理规范。该规范明确了职业卫生档案的定义，即在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的各种文件材料。规范要求用人单位应建立健全包括建设项目职业卫生“三同时”档案、职业卫生管理档案、职业卫生宣传培训档案、职业病危害因素监测与检测评价档案、用人单位职业健康监护管理档案以及劳动者个人职业健康监护档案在内的多种档案，并确保档案内容的完整性和准确性。规范还指出，用人单位可根据实际情况调整档案样表，但主要内容不得删减。此外，规范强调了档案的存放、归档、日常管理、查阅和复制等具体要求，以及在用人单位发生变更时档案的移交保管方法。最后，规范规定了劳动者在离开用人单位或申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应提供的相关档案资料。
《职业卫生档案管理规范》适用于除煤矿以外的所有用人单位，尤其是存在职业病危害的行业和企业。这些单位需要按照规范要求建立健全职业卫生档案，确保档案内容的真实性和完整性，以便于职业卫生监管部门的监督检查，同时也为劳动者的权益保护提供依据。规范的实施有助于提升用人单位的职业卫生管理水平，减少职业病的发生，保障劳动者的健康权益。
