《企业管理资料之退货管理规程》讲解了关于企业内部建立的详细退货管理工作程序，旨在有效控制产品在流通过程中可能遇到的问题以及退货处理。此规程明确了不同岗位对退货环节承担的具体职责，总经理负责最终品种的审批工作，质检部经理监控退货过程中的质量检验，保管员确保产品的存放和标识管理。规程规定产品在特定条件下可以提出退货申请，要求销售人员必须提供详细的退货原因，而质检部将对外观和实际品质进行严格审核，合格的退货运往特殊区域等待进一步操作或返工；不合格尤其是有重大质量问题的产品会被销毁，确保不会进入市场造成安全隐患。文件还提出了具体的退货产品分类处理原则，并附带若干表单用于记录每个步骤的操作，为整个退货管理和产品质量保障提供了制度上的框架与支撑。
《企业管理资料之退货管理规程》适用于各类涉及生产加工且面临终端销售、流通风险的制造业企业，尤其强调医药制造、食品加工、化工产品以及其他关乎消费者安全健康的领域。任何需要严谨质量管控并且可能会出现商品在流通过程中因为质量或者非质量因素产生退货需求的企业都适用该文档的规定和操作流程。这份规程不仅能帮助上述行业中的企业规范退货管理操作流程，同时也有利于提高企业的客户服务水平和社会形象，为企业风险管理提供重要参考。
