《档案管理员安全生产责任制》讲解了档案管理员的职责和义务，特别是在安全生产方面所需要遵循的具体规则。文档强调该人员是岗位安全生产直接责任者，必须认真学习和贯彻党的安全生产方针、国家法律及上级的安全指令精神，并严格遵守安全规章制度。文中提及在主任领导下的具体工作内容，包括保管好档案资料，保持其准确与完整，并处理各种查阅、借阅及转递事务。要求严格遵守档案管理法律法规及规定，致力于保障档案的安全、保密性及良好保护措施。如果发现违反标准的行为或未履行归档责任而造成的损毁情况，档案管理人员有权利依据相关规定提出处理建议。同时，非档案工作人员严禁擅自进入库房，在档案室内部要严格禁止烟火且不得存放易燃物品和其他杂物以防止安全隐患，保证良好的卫生环境与通风状况。此外需要定期对档案进行检查维护，并及时复制破损的部分确保信息完整性。档案管理员还应该了解库存情况并提高效率，在查找和利用文件时做到迅速精准。最后，他们应当严格执行责任制，保持高度的警惕，并且在假日期间实行值班制，保证全年档案无误和安全。
《档案管理员安全生产责任制》适用于各组织、机构中的档案管理部门及其员工，旨在规范其工作流程，强化对安全生产意识的认知以及对档案管理工作严谨性的理解，通过明确具体的职责与操作细则，确保各类重要文档资料的长期安全保存与高效使用，尤其适用于涉及国家安全或企业核心利益相关信息存贮的场所及相关从业人员。
