《档案部安全生产责任制》讲解了档案部门对安全工作需履行的职责和义务。对档案部安全工作进行全面负责是首项要求。该文件描述了档案部门必须组织制订全公司的档案库室安全技术措施计划，通过这些计划改进劳动条件，以避免各类事故的发生。此文本强调要定期召开档案安全工作会议以研究档案库房的安全状况，并针对重大火灾隐患采取有效措施来保障安全。文档规定所管辖范围内的晒图机、复印机及其他电器设备要由专人经常进行检查维护，确保处于完好状态且符合安全标准，同时还要对档案库存放的防火用具进行定期检查，保证其良好有效性用于应急情况。对于在安全技术管理过程中的文件归档及管理工作也进行了强调，确保各类重要文档能够得到妥善保存。
《档案部安全生产责任制》适用于所有涉及档案安全管理工作的企业和机构，特别是有档案库建设需求以及配备相关电子设备的部门或企业。它指导从事档案收集、管理、利用的各类单位建立和完善自身的安全生产制度体系，在档案处理过程中遵守相应的规范，减少安全隐患的发生，保障员工健康与安全，适用于档案管理服务行业人员以及档案密集型产业的企业负责人等。
