《A3设备设施清单》讲解了日照实华公司针对设备设施的详细记录规范，具体包括设备的基本属性以及相关信息汇总。该文档通过序号为各个具体的设施建立了条理清晰的信息档案，例如在码头平台由操作运行部管理的输油臂、登船梯与带缆机等，明确标识出这几种装卸或相关类别的装备均不属于特种设备，并留有备注空间以补充额外必要信息。同时明确了设备设施的种类划分涵盖了运输设备、装卸设备、电气设备、港口基础设施等类别，还特别注明在整理时同类型且型号相同可做数量上的合并处理。并且对于厂房、管廊等不易按照普通机器装备定义的一般性固定资产的位置做了安排建议，允许这些内容置于表单的末端列举，在保证核心资产有序罗列的基础上实现了企业资产台账记录的整体性。这一制度化的管理方式有助于提高企业管理效率和维护工作的计划性。
《A3设备设施清单》适用于日照实华公司内部涉及设备资产管理、维护保养以及安全检查工作的相关人员和部门。尤其针对操作运行部这样的实际设备使用管理部门来说是十分重要的工具，它不仅能够确保设备管理者清楚知晓自己职责范围内各类非特种设备的数量及位置情况，也对其他如仓储、采购等部门制定相应工作规划提供有效数据支撑。此外对于负责企业整体风险管理或者应急预案编制的人员而言，则提供了一个快速了解企业重要资产分布状况的基础资料。
