《减损索赔函》讲解了索赔程序以及停工导致的各项损失计算方法、费用构成与证据清单的具体内容。工程在特定日期暂停施工导致工期延误，由此产生了相应的经济赔偿请求。此函件针对该工程从开始采取的减损措施，如发生退场费用来阐述，并明确了截至索赔提出时产生的总损失额。此外，对于减损后每日的停工具体损失进行了详细说明，并附有完整的证据清单。这不仅包含了对减损过程每一步骤记录的要求，比如撤场人材机数量确认单、运输费用及时间等资料获取的规定，也涵盖了对这些文件所需确认签字人的要求，例如需要获得业主或监理的签字确认，或者在未能取得签字情况下须通过公证的形式保证证据效力。同时，《减损索赔函》描述了有关损失金额的具体组成细项：一方面为减损前所估算每日可能遭遇停工带来的损失总计，另一方面则是执行相应减损举措期间实际产生各项开销清单。对于现场停工界面的确认以及人员物资设备情况的数量化梳理，确保每一阶段减损都有据可依地被记录和审核。最后强调，每次阶段性减损后应发出这样的索赔信进行总结汇报，待所有减损步骤结束或工程重启之时汇总上报索赔总额度并寻求价差调整。
《减损索赔函》适用于建筑工程行业中的各承包单位，在工程因不可预见的原因造成停工并带来经济损失时，为保护自身合法权益，可通过这一正式文档向建设方提出包括但不限于停工损失补偿在内的经济索赔申请。它尤其适合总承包商在面对工程项目意外停滞的情况中使用，确保在合法合规前提下减少企业不必要的财务负担，保障公司合理权益。无论是市政建设工程、房地产开发项目，还是工业设施建设，只要存在工程承包关系且发生合同未预见停工情形时，都可以参考该文格式和流程发起索赔程序，维护自己的正当诉求，同时提供清晰准确的损害赔偿依据。
