《变更指令确认函》讲解了建设单位与总承包方之间针对工程项目中某项设计变更所进行的沟通流程以及双方需要明确的各项细节。该文档提到，在收到发函对象提出的设计变更指令之后，我司认识到这一变更可能涉及到已施工部分工程的改动或是新增合同范围外的任务，如增加新的建筑组件、重新布局管线等具体内容未细说。基于上述情况，我司依照专业规范制定了变更施工方案以确保后续工作的顺利实施，并且按照既定市场材料价格及劳动力成本评估出此次变更将额外增加特定金额的预算。同时函件也指出此变动对于项目进度的影响，尤其是某些重要的施工工序，会面临延期风险并明确提出预计延长时间，以此希望获得发函对象关于变更及其相关条件的确认意见。另外，随文附加证据清单包括但不限于原始和变更后的施工设计方案文件及相应的进度规划对比图表、变更后工作的量化指标及计价依据文件等内容以便发函对象详细了解具体情况。
《变更指令确认函》适用于建设工程项目的各参与方之间的正式书面沟通，尤其涉及大型基础设施、房屋建造等领域内的设计更动情形。它作为总承包商和建设单位在应对设计变更事项时使用的标准信函模板，可以是施工单位通知建设单位一项即将发生或者已经发生的变更情况的重要手段。这份文件也对监理单位和咨询管理单位开放，以便让整个项目的监督和咨询服务环节同步了解这些调整，保证各环节人员均能围绕最新的工程方案开展相应工作，维护工程质量并协调一致解决问题。
