《日本北海道会议接待方案》讲解了关于年终合作伙伴大会在北海道举办的全流程安排，涵盖到达路径、住宿细节、会场布置及配套活动的介绍。文件描述了从北京和上海口岸出发前往北海道的方式，为参会人员提供详细的交通指南。对于入住的札幌喜来登酒店进行了深入描述，其距新千岁机场约50公里路程，并配备豪华和日式客房，其中豪华客房分布于不同楼层且具有良好的视野与精致内饰。十胜套房则提供了更为宽敞且富有特色的住宿空间。同时介绍了酒店内的餐饮设施，包括西式自助餐厅、传统日料以及中式粤菜馆等多种风味选择，旨在满足与会者的味蕾需求。会场部分提到多个适合各类活动大小的功能性空间，并详述了用于主要会议及平行论坛的具体场地尺寸、容纳人数及其配置情况。文档对滑雪项目做出详细介绍：喜乐乐滑雪场拥有优质的雪道与丰富的娱乐项目，包含专业英语或日语教练指导课程及相关安全护具租借说明。
《日本北海道会议接待方案》适用于计划赴北海道参加此类年终合作伙伴大会的企业和个人。这不仅针对参与决策高层和商务代表，同样涉及负责组织协调会议的日程安排工作人员。该方案对于希望体验独特会议旅游的人群也极具参考价值，无论是首次访问北海道还是寻找新合作机遇，参与者均能从这份详尽细致的策划中获得充分的信息支持。它同样适用于有意考察当地旅游资源以及了解国际级接待标准的业内人士。
