《会议旅游方案》讲解了2015年EMC CIO Forum在广州珠海举办的活动概况和详细日程。这份方案不仅描述了来宾和合作伙伴参与的日程安排，还深入介绍了活动背景和场地选择理由。内容涵盖6天周期内的各类具体行程细节，第一天主要为来宾到达与酒店入住房间准备，随后第二天至第五天，通过主会场论坛、茶歇时间、以及各区域参观、交流会、欢迎晚宴等形式多样的活动丰富会议体验。第四、五天特别安排主题游览和地方名胜古迹参观，为参与者提供更多文化接触与休闲互动的机会，第六天组织集体返程并提供送机服务确保安全离场。另外还包括青海地区及其首府西宁的文化特色介绍，强调夏季最佳游玩时机、宗教仪式和藏文化传播者的居住区，同时列出重要地点如塔尔寺活佛见礼等的特定要求，避免不适宜旅行路线比如鸟岛。此外文档中关于航班信息提供了7月可供参考的数据，对于其他交通方式则包括机场接送及车辆建议等。
《会议旅游方案》适用于IT行业高层管理及专业技术人员组成的群体或类似需要组织高水平技术研讨与团队建设的企业界别，特别是像EMC这种科技类大型跨国公司与其合作伙伴们。此方案也适用于任何计划在中国南部城市举办类似规格商务活动，且有兴趣结合当地文化特色以提高嘉宾满意度的组织。考虑到青海部分特殊环节的设计，则非常适合关注民族文化、希望融入社会责任感元素到活动中去的团队，例如希望通过旅游促进文化交流或是寻求独特会议形式的人士。对于有意向在高海拔环境召开非正式会议又不想远离城市的领导者来说，这将是非常实用的手册。
