《计划、首末次会议记录》讲解了2016年度公司内部关于质量体系管理评审报告的相关内容，主要阐述了审核过程、发现的问题以及后续整改措施，确保公司质量管理体系的符合性和有效性。根据《实验室资质评审准则》及相关规范文件要求，在指定时间内对业务室、检测一室与二室进行了深入考察，采用了查阅资料、现场勘察及访谈等多种方式。此次内审确认了现有管理体系运行良好，并未发生重大的质量问题。然而，仍发现了若干需要优化的地方，如业务室内部分管理制度有待加强（预防控制措施程序不完善等）、试验设备缺乏维护记录等。此外，针对这些不足之处提出了一系列改进策略和方法，例如更新标准查新流程、改善样品处理方式、强化员工培训学习以及设立必要的安全防护和标识系统等措施来确保整个体系更加健全有效。整体评价指出，尽管已达到初步预期目标但仍需面对企业未来发展带来的更高层次的要求。因此，必须持续修订完善相关制度以促进公司长远健康的发展。
《计划、首末次会议记录》适用于所有涉及到实验室质量和安全管理的专业机构或团队，特别适合那些正着手进行内部审查或正在提升自身质量管理体系建设的企业使用。文中详细列出了一次完整审核活动中从准备阶段开始直到最终结论形成的全部过程，包括具体的审核时间安排、参与人员构成、依据的标准指南等内容，能够为企业制定类似的工作计划提供有效的指导和参考模板；而其中对于所发现问题及解决办法的记录，则有助于同行间分享经验教训，提高行业整体水平。此外，该文件也适合作为培训材料，用于教导新成员如何有效地参与此类审核工作，并了解良好的实践做法，从而推动组织不断进步。
