《各种会议室设计规范》讲解了会议场所规划的关键要素，涵盖了从总体设计到具体建设细节。在总体设计部分，文档强调了设计标准，指出了会议室作为会议及视频会议终端承载环境的重要性。合理的设计能优化参会者的视听体验，提高会议效果和质量，并依据国家标准及行业要求制定了具体的设计原则。对于会议室装修工程也提出了详细的指导建议。文件描述了关于会议室的环境系统构建的内容，包括大小、环境因素如噪声控制等、音响效果的要求；指出这三大环境要素是营造高质量音频传输环境的重要因素。文档讲述了会议室工程建设的具体方面，包含布线、布局策略、标牌背板要求、显示设备的安装配置方法、照明布置与安全稳定的供电和接地系统的实现方案。此外，各型会议室简介对大型、中型、小型及特定结构（例如圆桌形式）进行了功能介绍。最后文件详细列举了在进行会议室施工时需注意的一些事项，如线路敷设规范以及管线安装的规定，确保建设符合预期。
《各种会议室设计规范》适用于从事或计划建设高标准会议空间的企业和技术支持团队。无论是新建还是已有建筑内的会议室改造项目，都应参考这一指南以达到统一、专业化的建设标准，保证最终的视频与语音通话具有稳定可靠的表现。该指南特别适合需要经常召开远程或面对面会议的企业集团及其分公司使用，有助于改善跨部门协作效率，提升公司形象的同时也为员工提供更加舒适和高效的交流平台。
