《学代会会议材料》讲解了南京信息职业技术学院在2013年举办的第三次学生代表大会的具体筹备和组织流程。资料汇编包括对参会代表的行为规范进行了详细说明，如要求凭会议证件参会、妥善保管材料、按时签到、保持手机静音或振动，不得随意走动，遵守现场秩序等规定，以确保大会秩序的井然有序。文中具体介绍了大会的议程安排，涵盖了大会注意事项发布、主席团成员及秘书人选的确立，以及通过选举办法等流程。还特别列出了正式会议的议程内容与执行顺序，例如奏唱国歌、领导致辞讲话等程序；强调了对学生会工作报告进行审议的重要性和休会期间的特殊安排，并且清晰描述了选举学生委员会委员的过程及提案报告的最终表决和倡议书的宣读工作。文档中也列明了详细的大会筹备工作机构名单，展示了从办公室到各工作组负责人的全面架构图，明确了每个岗位的角色和责任。此外，对选举工作人员名单、大会主席团及秘书长候选名单也作了相应披露，让参与者清晰了解到各个重要职位上的人员配置情况。
《学代会会议材料》适用于全国各大专院校、尤其是高等院校举办学生代表大会活动时提供参考。此材料可以作为学校管理层、校团委及相关筹备工作机构工作人员的指导文本，在准备同类型会议过程中帮助确保各项事务有条不紊地开展，保障代表资格的真实合法性、选举结果的有效公正性，并促使整个大会在严肃认真的气氛中顺利举行。它同样适合参与过历次学代会工作的师生们阅读，从中学习到如何更好地发挥自己作用，使新一届学生会能够在前人的经验和教训基础上更加成熟地行使职能。同时该文件也有助于普通学生理解和支持此类大会，增强其对于自身权益表达渠道的认知感与责任感。
