《交通运输行政执法文书式样》讲解了交通运输领域各类行政执法活动中使用的40多种重要法律文书中涉及到的内容及格式，确保行政执法人员依法进行行政处罚和强制措施。文档覆盖行政处罚程序中所需的立案审批、询问记录制作、证据采集及保存等环节，具体包括从立案审批表到最终的结案报告等一系列完整的执法流程，详述每种文书的具体内容、结构和填写方式。对于涉及现场执法、取证过程的文件，如勘验（检查）笔录、抽样取证凭证等，《交通运输行政执法文书式样》也明确了具体的执法时间和地点、当事人信息及其权益保护事项。针对强制措施，《交通运输行政执法文书式样》规定了行政强制措施的相关文书如行政强制措施审批表及决定书等内容，并特别指出了申请回避、当事人权利告知和陈述申辩等重要法律原则的应用。在处理违法案件的过程中，该文本提供了违法行为通知书以及举行听证的文书模板，还包含了关于重大案件讨论记录的撰写要求。对于最终处罚阶段，则包含当场作出或正式下达的行政处罚决定书以及各种缴纳罚款的通知书等。
《交通运输行政执法文书式样》适用于交通运输行业的各级行政机关工作人员，特别是那些直接参与交通违法查处、现场执法以及处理相关行政复议与诉讼案件的一线执法人员和管理人员。同时，对于需要熟悉交通执法程序的法律顾问及相关机构，这份文件同样提供指导作用。它为保证行政执法过程合法性和规范性，促进交通领域的法治建设提供了坚实的基础，确保所有参与人员在执行职务过程中有章可循，保障当事人的合法权益不受侵害。通过标准化文书式样的统一应用，提高了交通运输部门执法工作的透明度和效率，增强了公众对该领域执法公正性的信任。
