《品管圈会议记录1》讲解了品管圈从成立、设定目标，直至现状评估的一系列过程。首次圈会简单介绍了品管圈的基本知识并确定了成员及其职责范围，随后明确了下次会议的任务，即确立圈名和圈徽，这为品管圈活动正式展开奠定了坚实基础。第三次会上，针对本科室的具体情况通过评价法选定本次圈会主题—提升护理工作中各项重要问题的解决效率以保障患者安全，并对四个选题进行了详尽评估，最终“提高护理人员手卫生依从性”成为活动主题。第四次会议则详细规划了活动计划，采用甘特图来管控整个项目的时间安排，并明确分配各个圈员的工作任务，使后续工作的开展变得有据可循。最后一份提及的会议资料中有关第五次会议，则聚焦在对现况的准确把握之上，特别制作了一份护士手卫生行为的调查问卷，并制定了一系列评判准则，用于收集一手资料以便为后续的对策提供支持。
《品管圈会议记录1》适用于医疗护理领域尤其是医院内的护理单元。其详细记录的内容对于那些致力于改善科室内部管理流程和服务质量的护士长及相关管理层非常有价值，也为一线护理人员提供了具体参与品质管理改进工作的实践范例。它不仅是内部分享品管经验与方法的良好资料，还可以作为新入职护士或者轮科培训中的学习素材，在保证患者安全的同时也有效提升护理团队的专业能力和工作协作效率。通过此文件中的活动设计、决议内容及辅导员建议等环节设置，可以激励广大医护工作者共同参与到优化护理服务的质量建设之中。
