《公文写作知识》讲解了公文的基础理论及其实际运用，内容涵盖从公文的定义出发，对公文进行广义与狭义区分。在狭义方面特别强调了公文作为行政机关管理过程中具有法定效力和规范体式的文书性质以及依法行政和公务活动中的重要作用。同时文中详细描述了学校机关中常见的八大公文种类，如决定用于安排重要事项或重大行动，意见则提出对重要问题的看法和处理方法等，并明确了这些文种各自适用的范围。对于行文时要注意的问题也一一阐述，包括行文必要性、效用、单位行文规定等方面的规定，确保行文严谨有序。如何写好公文这部分内容，指出了正确的态度、法律政策掌握、材料收集及领导意图理解等方面的重要性，并举例强调了个人理解和感悟的价值。最后，《公文写作知识》围绕公文写作要求，从导语提笔入题，正文主题突出，准确表述内容到最后的结尾当断即断等多方面给出指导方针。
《公文写作知识》适用于各类需涉及公文撰写的机构和人员。这其中包括但不仅限于党政机关工作人员，这些人员日常工作的方方面面都离不开规范准确的公文撰写；企事业单位从事人事行政相关工作者，为了提高工作效率并使沟通更加有效，也需要依据规范撰写公文；同时，各级学校的机关行政管理人员同样适用，因为其涉及到学校内诸多行政事务管理方面的文件起草、审核等任务。这份指南能帮助不同领域的使用者熟悉各种常见公文的特点及用途，遵循正确的写作规范，在实际工作中更好地运用。
