《公文写作学习：公文实训》讲解了各类常见公文的使用场合及其规范，旨在帮助读者理解每种公文的功能和用途。该材料介绍了决定、公告、通告、通报、报告、通知等多种公文形式的应用场景。具体而言，当对重要事项做出安排、奖惩单位人员或者撤销下级不适当的决定时用“决定”；社会各有关方面需遵守的法定事项公布用“公告”；向国内外宣布重要或法定事项用“公告”；表彰先进、批评错误及传达重要精神用“通报”；向上级机关汇报工作、反映情况或答复上级的询问，则需要采用“报告”。另外，对于批转、转发和印发各类公文文件时，应选择“通知”，并且根据不同情形分别使用发布本机关文件的“印发”，发布上级和非直接关联单位文件时用“转发”，而针对下级文件的分发用“批转”。请求指示或批准则要提交“请示”。如果各级人民政府按照法律程序向同级人大会提审事项，则应用“议案”，针对对重要问题见解处理的提出，则需用“意见”。至于机关之间商洽工作、询问解答或申请审批，则应当用“函”；最后，“批复”被用作答复下级的请示事项。此外，关于文书特性，《公文写作学习：公文实训》涵盖了从公文有效期限到格式正确性等知识点，同时探讨了各种公文的适用对象以及行文过程中的特定规则，例如正文字号、成文时间定义、主题词数量限定与发文机关联合行文顺序等，并以一系列判断题、多选题测试学员对所讲述内容的吸收程度。
《公文写作学习：公文实训》适用于从事行政管理工作的人群，尤其适合于各级政府机构、企事业单位内的文档管理人员及相关从业人员阅读学习。这些人员日常工作中频繁涉及各类文件的撰写与审核，因而有必要深入了解如何恰当运用不同类型公文及其具体的格式要求，确保正式交流准确高效且符合规定。该书提供的理论依据和技术指导将极大助力相关人员提升其文书制作能力，促进组织内部信息流通顺畅无阻，同时为不同部门之间的协作提供有力支持。无论是初次接触文档编纂的新手，还是寻求进阶技巧的老手都能从中受益匪浅。
