《监理必须知道使用条件和方式》讲解了施工过程中工程签证的核心内容，以及相关签证的操作细则。工程签证涉及合同范围外的实际施工行为所带来的成本变动，并明确其补充协议的法律地位及解释权。文档详细介绍了工程签证在不同情况下的应用实例：包括建设单位未及时提供必要资源、变更设计或中途停工等造成损失时施工企业的补偿要求；停水停电情况下施工企业无法停工而产生的经济影响；检修与零星维修项目在无图纸指导情形中进行施工时所必需的确认过程；以及因现场狭窄等特殊原因需要调用大型机械的情况。
该文档也阐述了工程签证的签发原则与注意事项。强调签证应当严格管理现场经费签证并详尽注明各种要素以确保签证的真实合法性。文中指出，合同内约定事项不可通过工程签证处理，并对现场施工代表的行为进行规范。此外，提及签证文件需留存以便审核监督，并对材料价格认定做出细致说明。针对签证单的不同功能进行了分类讲解，指出工程签证单能够增加或减少结算值，且同时具有量价确定的作用，有别于仅仅用于确认量而不涉及费用调整的工程量确认单。
《监理必须知道使用条件和方式》适用于监理工程师、施工单位管理人员及项目负责人等相关工作人员，他们需要理解并掌握如何依据实际情况正确签署工程签证单来确保施工合同条款的有效执行和维护各方正当权益。特别是在建筑行业以及涉及到基础设施建设、工业设施建设等工程中尤为重要。对于负责工程造价管理和审查人员而言，本文提供的规则与指引帮助他们准确评估施工过程中出现的额外开支，从而确保建设项目顺利完成并且符合预算要求。
