《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解了建设电子文件和电子档案的归档与管理规则，并对这些文件的定义、属性和相关技术术语进行了详细说明。该标准针对在城乡规划、建设以及管理活动中产生的通过数字设备及环境生成并存储在磁带、磁盘或光盘上的各种数码形式载体中的电子文件，特别是其中业务管理和工程相关的两种类别。文件中强调确保建设电子文件的真实性、完整性和有效性的重要性，同时规定了建设系统业务管理和工程建设两类电子文件的具体范畴。对于保障文件的真实完整性与可读取性，《规范》明确了诸如固化、迁移的概念和操作过程，并指出应采用相应的归档方式（如在线归档、离线归档），还介绍了电子文件归档管理系统及其功能模块。它也对归档和管理人员职责作出规定，要求形成单位重视电子文件的管理流程，包括确定专人负责，确保从文件的收集整理到最终归档的一系列步骤都能顺利进行。为加强监督管理机制，在建设工程项目实施前后均需做好相应准备工作，特别是在工程准备和竣工验收阶段形成的各类电子文件要按规定整理归档。
《建设电子文件与电子档案管理规范》适用于全国各级建设行政主管部门、城建档案馆及各相关事业单位和企业单位，涵盖了城乡规划、建设、市政工程等多个领域内的所有与建设项目相关的电子文档管理工作。此规范既可用于指导各单位制定符合自身特点的操作细则，又可以作为检查验收工作的一个重要参照依据。无论是新建项目还是既有项目的改造提升等各类建设工程，凡是涉及到以数字化方式进行资料保存和传递的工作都将依据本规范来进行有效管理。这不仅有利于推动行业内标准化进程的发展和完善，还能大大提高工作效率，确保工程建设领域的档案资料更加科学化地管理。
