《人事档案管理条例》讲解了人事档案管理的基础工作及规范流程。本细则基于干部档案工作条例和相关法规制订,重点阐述了人事档案的收集、鉴别、分类、排序、编目和技术加工等核心环节。档案整理人员需严格遵守规定,确保每份档案完整、真实且具有使用价值。文中指出,整理过程中要备齐必要物品和设备,并熟悉相关政策和技术要点。关于材料鉴别,要求以历史唯物主义和辩证唯物主义观点为指导,全面审视材料内容及其保存价值,特别注意同名异人的现象,以及材料的真实性与完整性,并对手续不完备的材料予以补充或纠正。此外,《条例》详细列举了归档材料应按正副本十类进行分类的方法,包括履历、自传性质、鉴定、学历学位等内容的具体处理标准,强调所有材料都必须准确分类和妥善保存。
《人事档案管理条例》适用于各高等院校、企业事业单位以及其他机构中涉及到干部和教职工人事档案管理工作的部门或个人。该条例不仅为人事档案管理部门提供了具体的操作规范,还为从事相关工作的档案管理人员指明了方向,旨在通过建立规范化的工作流程来提高人事档案管理水平。条例对于各级领导部门在人事决策方面同样具有重要参考价值,有助于构建更加科学合理的人才管理和评价体系,适用于需要严格按照政策法规管理人事档案的所有领域。