《公文写作常用词汇和用语》讲解了公文语言中的多种用语形式与特点，确保公文写作的准确性和规范性。在称谓语方面，文中强调对内外部对象不同使用方式，内部用“我”或“本”，外部平行机构使用敬辞如“贵部”。起首语部分指出，面对批复性质的内容通常会采用诸如“关于的报告收悉”的表述来开启正文内容；对于通知类文件，则习惯于用“为了”引出主题。文档也涵盖了承启语的应用，在缘由叙述后，通过“特作如下通知”等语句引领下文论述，使公文结构更为清晰连贯。结尾语用于加强语气或是祈请答复等功能，如“望各地遵照执行”。除了常规用语外，公文还具有独特的专用词语，这体现了公文严谨性，例如以“按”、“根据”为开头，以及特定场景下使用的“颁行”、“颁发”等词都展现出公文的独特性，还有模糊词如时间、范围、条件、数量、程度、频率等方面的词汇，增强了公文的适应力与灵活性。
《公文写作常用词汇和用语》适用于政府机关、企事业单位及其他组织内部从事行政事务管理、文书处理工作以及需要频繁参与公文往来人员的学习与参考。无论是上级向下级下达指示，还是平级之间信息沟通，亦或是单位对外交流时撰写文件，该指南都能提供详尽而专业的指导。对于刚进入职场的年轻人或是非专业人士而言，此文档也是快速了解并掌握公文写作规范的有效途径之一。
