《公文写作指南》讲解了我国法定公文的十五种主要形式，详细解读了每一种公文适用的情形、分类及其格式要求。文章指出命令用于公布行政法规和规章、宣布重大强制性措施或嘉奖；决定则涉及重要事项安排、奖惩或撤销不适当决定；公告适用于向国内外宣告重要事项。通告用以公布需遵守或知悉的事项；通知的应用广泛，可批转下级文件等，涵盖工作指示与人员任免等诸多内容；通报的作用在于表彰优秀事迹、批评错误及传达重要信息等；议案由政府提请审议法律、决策或人事等相关事项；报告则是向上级反映工作的综合情况；请示用于请求上级指导批准特定事项；批复答复请示中的问题；意见对关键问题提出见解和处理方法；函是平行机关间询问、答复或审批时使用；纪要用以记录传达会议讨论结果；决议经会议通过后形成的重要决策指导性文件；公报发布重大事件及重要决策事项。文档最后介绍了“四步法”，提醒人们要审题认真对待写作，不可轻率着手。
《公文写作指南》适用于国家各级行政机关工作人员以及涉及公文起草的企业事业单位的人员。这些领域的人们日常工作常需要准确运用各类公文来进行事务沟通交流、政策颁布以及内部事务协调，对于他们而言，明确各类公文的具体用途和严格的格式规定显得至关重要。此外，高校中学习公共管理等相关专业的学生也能够从该书中受益良多，在理论学习的基础上更加直观地了解公文写作规范。
