《工程质量资料参考指引》讲解了中国金茂控股集团有限公司为确保建设项目工程资料过程管理规范化所制定的具体措施，包括对施工图出图后的图纸资料，以及在施工和竣工验收过程中形成的各类文件材料、图纸、图标、计算材料与声像材料等多种形式信息总和的要求。该指引针对资料的真实、及时、准确与完整性提出了明确的标准，并规定了不同阶段（准备、勘测、设计、施工到竣工投产等）和各部门的职责。文中指出，QHSE部作为制定者，不仅需保证本指引的有效运行，还需要对各项目提供技术指导并进行评估。各单位下的工程及HSE部根据具体状况制定工程资料的细则，确保其适用于各自环境；而项目工程部则是资料现场管理的主要负责单位，保障本项目资料的真实性，同时确保完成资料按时移交给相关部门或档案管理部门。此外，为了使合同中的档案管理条款更加严谨，在签订合同时，应设立特定条目以明确定档、归档责任，确保归档文件符合建设要求。工程资料管理人员也明确了需要具备的专业资格，并需建立健全的管理体系。
《工程质量资料参考指引》适用于所有与中国金茂控股集团及其附属机构合作参与项目建设的相关单位和个人，这不仅涵盖了集团内全资控股和参控股公司及其下设工程项目团队成员，还包括外部承包商、供应商、设计单位、监理单位等相关利益方。这份文件旨在帮助这些群体理解工程资料全过程管理的重要意义及实施标准，为他们开展工程资料管理和确保资料的完整性和合规性提供了具体的行动指南，使得相关方能在项目的每个阶段有效地收集、组织、保护并利用关键数据，最终提高整个建筑项目的信息质量和管理效能。
