EHS质量管理体系程序文件讲解了公司内部有关文件的全面控制流程。该文档涵盖对管理体系文件编写、修改、发行及废除的控制要求和工作程序，确保各类质量体系管理性文件在整个生命周期内得到有效的管控。文件明确了不同层次文件的责任划分和审核审批程序。具体来说，由质管部统一负责文件编号、分发、回收、保存，并进行监督管理；其他职能部分根据职责分别管理相应类型的文件；技术部门则侧重于管理技术文件，并适时评审修订。定义上，区分内部文件与外来文件，前者指代由企业自身制定的质量手册、程序文件和操作规程等；后者涉及如国际质量标准等外部文件资源。同时规范质量记录，明确各层次文件的标识和管理，防止文件丢失、损坏以及误用的情况发生。
EHS质量管理体系程序文件适用于制造业，特别是那些需要严格遵循国际或国家标准来维护生产过程和产品质量的制造型企业，例如电机制造商浙江奥力电机股份有限公司。它帮助公司在遵守相关法律法规基础上构建和完善其EHS管理体系，保证在实际工作中有章可循，为员工提供具体的工作指导和依据，进而促进工作效率与安全保障的提升。这使得无论是在内部沟通还是面对外部检查时，都能够保持高水平的一致性和透明度。
