EHS质量管理体系程序文件讲解了公司的质量方针和目标控制程序，以及相关职责、制定、实施、检查和评价的过程。该文件的发布日期为2021年3月26日，并从28日起正式实施。它详细阐述了质量方针与目标在企业内部从最高层到各部门的具体运作机制。总经理作为核心领导者，需依据公司的经营战略和发展方向来确立并审批发布质量方针；质量方针发布后，公司要通过多种形式进行宣传，确保所有员工都能充分理解执行内容。此外，该方针还需在管理评审中定期评估，必要时根据内外环境变化进行调整。
质量目标须与质量方针保持一致，同时遵循国家质量法律法规等制定要求，其值设定具体且可测量，并由质管部监督落实到各相关部门层面。文件还指出每年对质量方针进行一次系统化分层分解至各个部门，各部门按照要求规划措施予以实现，质管部则持续监控执行过程中的问题，及时协助处理，保证整体方针目标推进有序进行。对于完成情况，规定每半年由各部门汇总报告提交给质管部，随后总经理将在管理评审会议做出综合评价，针对发现的问题讨论解决途径，进而不断优化质量方针的执行。
EHS质量管理体系程序文件适用于各行各业致力于提升产品质量和服务水平的企业机构。这包括但不限于制造业、服务业等需要设立并维持高标准质量管理体系的情况。无论规模大小，只要追求卓越运营质量、期望通过有效的质量管理策略达到客户满意度的企业，都将从本体系的应用中受益。特别对于那些受到严格质量法规管控或者正准备参与市场竞争扩大业务范围的企业来说，理解和遵循这些指南尤为重要。
