《质量管理体系文件与记录管理程序》讲解了北京市某制品有限公司制定的关于文件和记录管理的一系列措施，以及各部门和各级管理人员在这些活动中的职责。本文档指明文件涵盖信息及其承载媒体，不仅限于纸质形式，并强调这些体系文件对于沟通意图、统一行动的重要意义。具体来说，它阐述管理手册是规定公司质量或环境管理体系的主要方针政策的指导性文件，涉及体系覆盖范围、形成文件的程序引用等多个方面。同时，《标题》深入解析了文件控制的内容，如文件的批准、评审、修改等操作流程，指出每年最少一次对文档进行内部评审。为了保持受控文件处于最新有效版本，该文提出了定期更新并撤出过期和作废文件的规定，明确了修订文件时要记录详细修订情况，并且在分发新文件时，所有持有者必须编制一个包含最新的受控文件列表。对于确保文件清晰可辨、易于识别，也作出严格要求，包括指定质量管理体系文件需单独存放，确保其始终处于受控状态之中。
《质量管理体系文件与记录管理程序》适用于需要遵循ISO9001/14001质量与环境标准的企业机构或团体，尤其是那些从事制造业，特别是类似北京上述提到的制品有限公司这样的企业。任何致力于提高管理水平、改善质量与环境管理体系建设的企业都可以从中受益。此外，文档所含的操作规程为企业的管理者提供了如何有效处理文件和记录的实际指南，有助于规范企业内部文件管理体系，保证在业务运营各环节都能够获取适用且有效的制度指导。
