《ESH体系文件管理程序》讲解了公司内部建立EHS管理体系文件的一整套管理制度和具体操作流程。本文阐述了确保EHS管理体系内的所有文件编制、审核、批准、生效、修订、废除、分发、回收及销毁规范化与程序化的关键步骤。文中特别明确了文件和资料的种类，涵盖从一级至四级文件的不同层次内容，并定义了职业健康安全与环境管理体系（EHS），指出了该体系同时遵循职业健康和安全管理体系OHS18001及环境管理体系ISO14001的要求。文中描述了各级各类EHS文件的详细编号规则以及外来文件编号的制定方式，保证编号具有唯一性和可追溯性，以科学且简单方便查阅为原则。关于文件的控制，《ESH体系文件管理程序》说明由EHS管理部主导，而各部门负责本部门外来文件向该部门递交，并组织评估有影响外来文件是否需更新或发布；此外还对文件编制的审核和批准权限作出明确界定，确保每个环节的责任落实到相应部门和个人，从而保障文件在整个企业生命周期中的准确性和权威性。
《ESH体系文件管理程序》适用于涉及生产过程中的环境、健康和安全的企业，尤其是那些需要满足职业健康安全管理体系OHS18001和环境管理体系ISO14001标准的企业。该文档有助于规范和指导这类企业在文件准备及管理方面的工作，确保符合相应的法规和标准要求。它为公司内各车间、部门提供了在EHS管理体系范围内管理和维护文件的标准依据，也涵盖了法律法规、政府文件、行业标准以及客户要求等各种来源的信息处理办法。通过这一程序文档，企业可以提高其内部文件管理的效率，确保所有相关工作人员都能获得最新最准确实用的信息，在工作中遵循正确的指南操作，并有助于加强企业在安全生产上的责任落实和技术支持，进一步提升企业的管理水平和社会责任感。
