《应急准备与响应程序》讲解了本公司处理各种潜在事故或紧急情况的流程。文中详细列明针对不同场景下的具体措施和各部门职责分配：例如，水质超标时由技术部进行紧急响应，停电后同样也由其负责应急处理；经营部在化学药品泄露的情况下开展应急活动；生产部应对如压力容器、液氨或废油泄露等事故作出反应；而总务部不仅负责火灾预防管理还需指挥突发状况。文件还描述了各类紧急情况及相应位置，并强调了通过训练确保员工具有足够的应对技能，配置硬件设施与维护项目确保事故发生的概率最小化等内容。应急处理方面，当废水不达标时需停止外排并进行再处理直到符合标准，气体会被封闭以阻止继续泄漏；发生液体物质泄漏应阻塞出口并对泄露物按照特性处理以减缓污染程度。如果库房遭遇火灾需马上告知相关部门并采用正确的方式灭火并在需要时呼叫消防服务；遇到突发性电力中断则立即停用阀门防止衍生更多问题；对涉及压力容器的问题根据特定应急规划执行。环境事故事后，会由多部门组织事故分析，做好相关记录报告，并根据实际情况对预案评估和完善。
《应急准备与响应程序》适用于本企业的各个业务范畴。特别是涉及到化学制品生产和使用的部门，如技术部、经营部，因为他们面对着诸如化工品泄漏和化学品储存中的风险；也适用于有大型动力系统和特殊装备的操作单位比如生产部，此部需要处理的压力容器和其他能源设施的安全挑战巨大。同时适用于总务部门，它必须能够快速有效地协调所有上述领域的资源来应对火灾或其他紧急情况，并提供全面的支持与保障。此外，任何在企业内可能存在潜在事故的区域或者拥有关键设备的工作组都可以参考该文制定自身的安全规程，确保在事故发生后可以有效减少对人员和环境的危害。
