《工程监理各类资料管理要求》讲解了工程监理中的编制类与签发类资料的详细管理规定。编制类资料方面，文件指出由总监理工程师领导、专业监理工程师协作来制定监理规划，在监理合同和设计施工文件接收后进行，并需经监理单位技术负责人审批后盖章实施，还要在工地会议前提交建设单位。此部分还包括监理实施细则针对特定工程项目在开工前制定并报审的规定。监理月报则由总监理工程师每月组织编写、报给建设单位，要求其真实反映实际情况及工作内容且数据准确无误。还有工程质量评估报告要在单位工程质量预验收合格之后编制，以明确给出评估结论；以及最终的监理工作总结应概括项目完成情况及其遗留问题或后续工作的意见。
对于签发类资料，《工程监理各类资料管理要求》描述了重要的人事文件处理规范，诸如总监理工程师的任命书、授权书及相关质量承诺书应在工程开始前正式确立，任何变更也需要及时签署新文书并更新备案。同时涵盖了工程暂停令与复工申请表在内的施工现场控制文件，必须依照施工合同与监理合同约定来发布命令。
《工程监理各类资料管理要求》适用于所有从事工程监理工作的企业机构与人员。具体而言，对于从事建筑工程监理业务的专业团队尤为重要，这包括总监理工程师及其下属团队如各专业领域的监理工程师们。它指导这些专业人士正确地记录和维护各类工程技术文档，从项目前期的准备到最后总结评价的所有过程，确保资料管理和流程符合国家标准和法规。通过遵循这套标准，有助于保证工程的质量安全，促进项目顺利进行，提高企业的工作效率和竞争力。
