《其他资料》讲解了资料填写指南的详细规范及要求，强调准备27个文件盒，并明确每个文件盒的使用用途与厚度要求。文件盒标签应按设计好的模板打印后粘贴。文档重点介绍了关于安全生产责任制的管理，规定各类制度每三年修订一次，建议汇编后统一发布并根据公司职能分配情况进行调整。针对各类管理制度如安全检查、隐患治理制度等，要求每年定期进行培训、评审以及记录保存。同时，为确保岗位安全责任制有效落实，对考核评估机制进行了严格说明，要求每季度开展一次员工安全生产责任考核工作，并建立完整的档案管理流程。在职业健康安全法律、法规方面，则着重于清单编制和年度更新，并将外来文件专门收纳，保证所有规章制度的实时有效，还明确了各种记录表的格式、签名确认的要求、发放方式以及具体执行细节。规划与年度计划部分涵盖五年中期发展规划及每年度安全目标设定，并且需要编制相关财务预算以确保投入。通过层层签署目标责任书的形式确保安全目标逐层分解落实。
《其他资料》适用于各类涉及安全生产管理体系的企业单位或组织，旨在帮助其建立起规范化、系统化的安全管理架构。此指南可以应用于任何拥有复杂运营环境且有严格安全管理需求的行业，特别是制造型企业、化工企业及大型工程建设项目。此外，它也适合政府机构参考用以监管企业合规建设，以及新成立公司设立完善的内部安全管理体系。
