《相关方安全管理》讲解了在选择和管理供应商过程中如何进行系统化的档案建立。这个文件中包含了一个详细的档案模板，其设计意在帮助企业在合作之前充分了解合作对象。该文档指出应为每一个供应商设立专门的档案编号以便于识别和检索。记录企业名称地址等基本信息，有助于明确交易主体并方便联系和核查。对于联系人以及联系电话的登记则能确保沟通渠道的畅通。关于企业规模和性质的内容，让企业能够评估对方的能力以及确定彼此业务往来的适配性。对产品的类型描述，帮助企业确认供应商的产品是否在其业务需求范围内。同时关注企业的资格审查方面内容，并且明确了针对企业产品质量分为良好、一般和不合格三种评价状态，同样的对于售后服务也做了相应的评价标准设定。通过对质量和服务的双重审核可以形成综合评价以判断该供应商是否符合要求。在出现不符合或不合格情况下给出处理意见的空间，最后通过企业负责人签字并标明日期以及附上必要备注如需要准备的资质证明文件复印件等内容。
《相关方安全管理》适用于各个行业中需要引进原材料、零部件或其他产品和服务时要选择外部供应商的企业或者组织机构。无论是制造业采购原材料，还是服务业外包某些专项工作，都需要一份规范且全面的安全相关方管理档案作为参考依据。此文档能有效降低与不良供应商合作的风险，并为企业提供一个清晰的标准流程，确保合作过程依法依规进行。同时也可以保障供应链的安全稳定发展。
