《安全健康档案》讲解了劳保用品需求计划的相关信息及其结构组成。该计划明确了劳保用品的基本需求要素，其中包括编号这一核心识别符用于对不同需求项目进行逐一标识。每一个需求计划都具备独一无二的编号以便检索和管理。文档中涉及劳保用品名称这一关键内容，表明各类劳保用品的身份，诸如安全帽、防护服等不同类型的劳保用品都能通过具体名称予以体现。规格型号为不可或缺的一部分，准确记录了每类劳保用品的规格标准或特定型号信息，例如某一安全鞋有具体的码数范围以及是否带有特殊保护功能如防砸性能，确保所获取用品能满足实际工作环境下的安全与适配性需求。对于数量的要求在计划中有详细体现，这有助于依据工作人员的数量或者作业规模等因素来准备足够但不冗余的劳保用品，从而避免资源浪费或是供不应求的情况发生。还有备注一栏用于补充特殊信息，例如某些用品适用场景或是紧急情况下的优先调配原则。整个流程还包括了三级管理制度：编制环节为需求提报奠定初步基础，随后经过审核以确认信息的真实性和准确性，最终再由有权人员进行审批，保证计划的有效实施并纳入安全健康档案管理体系。
《安全健康档案》适用于需要制定劳保用品需求计划的企业、事业单位或社会组织等。它为那些涉及户外施工作业、危险化学品处理、高空作业以及其他具有潜在风险作业环境的企业提供了一套规范化的流程指引，帮助相关人员明确如何基于实际生产操作情况提出科学合理的劳保用品需求，并且确保这些物品从采购到配备能够全程受控。同时此制度也有利于监督部门对企业内部安全管理措施是否合规进行全面审查。
