《监理内业资料和表格使用》讲解了监理站的现场监理工作手册第二篇中的各项细则，该篇章围绕监理站的监理内业资料整理与工程表格应用展开。手册内容首先从监理站内业分类及涵盖内容进行阐述，详细介绍了投标文件、合同文件、监理规划、监理细则及设计文件等不同类别的文档归档和存储标准，并提供了一套完整的档案盒命名规则和内部文件组成。接下来描述了工程表格及其使用流程，这部分不仅提供了施工组织设计报审表等关键报告格式，还有针对单位工程质量控制过程中各个节点的质量验收记录、开工报告组成内容、分单位工程项目划分等方面的说明，明确了质量验收步骤、记录方式及相关用表规定。
同时，《监理内业资料和表格使用》列举了一系列监理工程师与施工单位间的信息交流表单，如进场设备材料审核单、隐蔽工程质量验收单、进度付款申请表等等，以及应对突发情况的通知回复机制，比如当工程中出现了停工整改或者发生质量安全问题时如何利用报表反馈处理情况。此外也包含变更设计文件的提交审查规范以及特殊结构的施工监控措施，这些都保证项目实施过程中的透明化操作，提高管理效率的同时保障项目的合规性运行，从而达到优化项目管理的目的。
第三部分内容则是监理月报编制办法，它给出了详细的月度报告制作框架和要点，帮助各参与方清晰地了解项目在某特定周期内的执行进展状况，包括完成的工作量、存在的困难和下一步工作计划，确保所有利益相关人都能及时掌握最新的项目动态。
《监理内业资料和表格使用》适用于建设工程尤其是铁路工程领域中的各类参与人员，从项目经理、技术人员到质量管理人员等都能依据此手册进行相应文件的编制与管理工作。它为工程现场提供了统一标准的工作流程指导书，对于促进整个施工阶段的高效协调和有序开展起到了重要作用。其提供的系统而全面的标准文件模版有助于提升工作效率，使监理工作更为条理性和制度化；而关于具体工作的详细指引则有助于避免因程序不清楚所导致的错误和纠纷，对于保持工程质量有着直接的帮助。
