使用领域消防产品档案管理DB23T3722-2024.pdf

《使用领域消防产品档案管理》讲解了黑龙江省在消防产品档案管理和保存方面的要求和具体措施，以确保消防产品的使用安全和规范。该标准从范围、规范性引用文件到术语定义展开介绍，明确规定了档案管理的总则与一般要求，并涵盖了详细的档案内容及档案管理程序等各方面信息。通过详细规定建立和维护消防产品档案所需的所有流程，以及提供必要的附录样式、目录结构、保管期限和各类登记表等内容，本文件保障了消防产品在其生命周期内所有必要文档的安全、完整存档。它着重强调集中统一管理和维护档案的真实性、完整性、可用性与安全性，对各类型的消防产品的记录提出了系统化的方法，同时对电子与纸质档案均做出了规定。

《使用领域消防产品档案管理》适用于黑龙江省所有涉及使用或维护消防产品的机构、组织及单位，特别是需要遵循严格的安全标准和监管法规的重点防火区域和重要基础设施单位。例如公共建筑如商场、医院、学校等；易燃材料储存设施；生产加工车间以及其他高风险行业企业等均应遵循这份标准来确保所使用的每种消防设备均有详尽可靠的文档支持。这不仅提高了消防安全管理的有效性和可靠性，还为后续可能出现的产品质量追溯提供了重要的依据，使消防管理部门能更有效地执行其监督职能，也方便了使用场所管理人员快速获取相关资料，提高应对火灾事件的速度和效率。