《新产品试制样机管理制度》讲解了为确保新产品试制样机在大拖装配厂管理过程中各个重要节点的有效控制，该制度涵盖从试制计划制定到资产处置的全流程管理体系。文件明确了试制样机的定义以及负责各部门职责分配，例如产品研发部要负责编制计划并执行多项管理工作，如实物仓储、借用与验收等；生产运行部则专注于保证生产的组织与协调工作顺利实施，以达到既定进度要求。此外，在工作流程上，文档规定了具体的计划编制与批准程序，从生产安排、技术文件的传递到零部件采购直至样机组装调试后的入库处理，确保各环节衔接有序。对于库存管理和借用归还流程也做出了严格规范，明确借用人需要按照正规申请表填写详细情况并通过审批后进行操作，而试验阶段的新产品试制由相关部门全程跟进处理故障问题，同时规定所有可能的处置方法如销售整改、报废拆解及研究使用等处理措施。整个流程中，始终强调财务管理对样机及零部件出入库记录和费用确认的工作。这一整套管理办法确保了所有与样机相关的过程可追溯且受控于制度框架内。
《新产品试制样机管理制度》适用于涉及新产品开发的企业或组织，特别是大型机械装备制造商内的试制生产和质量管理环节。此文件主要面向那些具有较完善的研发体系，并对新产品质量有高度管控需求的企业。具体来说，适用的研发和技术部门能够通过这份制度更好地管理样机，从而优化内部资源配置，加快产品从实验室走向市场的速度；适用于从事农业机械、工程机械及其他复杂机械设备设计生产单位的相关人员，在确保遵守国家关于资产管理和安全生产法规的同时，有效提升新产品市场化转化率，降低开发过程中的潜在风险。这份文件也可作为行业培训资料的一部分，帮助新进工程师和管理人员理解企业新产品试制的基本操作规范。
