《GPS动态监控工作台账参考模板范本》讲解了关于车辆在道路行驶中的限速及安全监控信息记录的方式与要素，详细列出了一张用于跟踪和管理车辆运输过程中的关键参数表单。该文档设置了一套包含日期、时间段、具体行驶道路名称、路段起止里程点等信息的记录规范，通过表格的形式将每一段行程的信息清晰呈现。限速情况被细分为原有道路规定的限速和基于实际情形调整后执行的现行限速，同时强调了导致限速改变的各类客观因素如道路状况变动或是天气情况变化等，并要求安技部门对于上述内容进行审核确认，从而确保每一个可能影响行车安全的因素都能够被及时发现与评估。这使得管理部门可以据此有效监督并控制企业内部所有参与物流配送或者运营活动中的机动车辆，提高交通安全管理效能。
《GPS动态监控工作台账参考模板范本》适用于交通物流企业，特别是拥有自备车队的企业单位；也适用于公共交通运输机构如城市公交、长途客运等领域，在日常运营管理和风险防控过程中使用此台账能够帮助企业更科学合理地规划线路和班次安排，降低事故发生的概率。对于那些有严格安全管理要求或处于恶劣环境下的特种作业运输行业同样具有重要参考价值，比如危险化学品运输公司、冷链物流公司等需要对行驶途中可能遇到的风险作出迅速反应，以保证人员生命财产的安全。
