《安全生产文件、档案管理制度参考模板范本》讲解了关于公司内部与安全生产有关的文件及档案如何进行有效管理的具体规则和操作步骤。此制度为了保障文件和档案的完整性、合理性和科学性，确保其可以为未来的相关工作提供宝贵的资料和文献依据，涵盖了目的明确的内容，明确了管理范围以及各部门的责任。对于文件资料收集部分，《安全生产文件、档案管理制度》描述了涵盖多种类别的内容如法律法规、规章制度、安全报告、活动记录等；立卷归档方面规定按照文件相互联系及其保存价值分类，按照重要性分永久、长期、短期整理并按时归档。该制度还特别关注档案保管的方式，包括合理的存放措施（入柜上架）以避免档案损害，并提出要保护档案不受潮湿、虫害等环境因素的影响。另外，档案借阅过程中需要履行规范手续保证文件的安全保密，并明确了当借阅期满后的正确处理方式，针对不再具备保留价值的过期文档，《安全生产文件、档案管理制度》说明在获得批准后可按规定进行销毁。
《安全生产文件、档案管理制度参考模板范本》适用于各类存在安全生产需求的企业单位内部，在化工、制造、矿山等领域内尤为关键。通过此制度能够帮助组织内部形成统一、高效的文件和档案管理体系，提高应对各种生产安全隐患问题时的信息支撑能力。它指导企业的安全部门以及各职能部门中的相关人员开展工作，在确保安全管理有据可依的同时也为事故责任认定和经验积累提供可靠的参考资料。企业员工，尤其是负责安全生产管理和实际从事安全监督岗位的人员都应严格遵守该管理制度，以达到最佳的文件及档案利用效果。
