《纠正预防措施制度》讲解了质量管理体系中针对不符合项实施的纠正措施以及对未来可能发生的隐患所采取的预防措施的相关规定。该文档描述了如何识别不合格项及导致不合格潜在因素，包括从关键控制点偏差、基础卫生问题处理到内审发现等问题的识别，并由管理者代表主导确定具体解决措施。各部门负责在其领域范围内执行相应决策并保证信息反馈给管理层，以便做出基于风险评估与成本效益考虑下的合理决定。在实施方面，《纠正预防措施制度》强调通过明确的目标和期限使措施能迅速得到执行，同时品控部需对落实情况进行实时监测与有效性评价，以维持体系受控状态，消除产生不良结果的可能性。对于预防措施部分，《纠正预防措施制度》指出将通过过程分析和数据分析提前辨识潜在威胁，并根据需要制定详细行动计划来规避风险，且确保所有员工经过适当培训后能够参与隐患识别工作，以达到防患于未然的目的。记录的保存也至关重要，它们不仅包含整个过程中的各项活动细节，还将作为管理评审时的重要参考依据。
《纠正预防措施制度》适用于制造行业以及其他涉及到复杂流程管理并依赖于持续质量改进的企业组织。这些机构通常面临多种不确定性带来的质量问题或安全隐患，因此特别需要这样一个结构化的方法论指导他们建立有效的内部控制机制。该制度可以帮助那些关注客户满意度并且追求卓越绩效的企业，在日常运营过程中识别、评估、控制各种潜在问题的发生及其可能的影响，进而增强自身的市场竞争力和社会责任感。此外，本制度也可为希望改善自身管理体系或者正处在认证准备阶段的企业提供宝贵的经验支持。
