《文件和档案管理制度模板范本》讲解了公司内部针对各种文档与资料归档管理的规定及执行细节。该制度主要目标是加强企业对于重要文档的管理工作并保障其有效应用，同时确保所有文件的安全性和完整性。文中明确了档案管理部门集中统一由办公室负责，并具体说明了档案应包含的内容类型，如来自上级部门以及对外往来文书、各类计划总结报告、法律合同书、员工奖惩通知单和反映职能活动的相关材料等多方面内容；同时也强调档案管理必须遵循原始性原则以确保真实性且连贯完整；针对归整过程中的注意事项，文件提出明确操作要求如归类存放填写登记表便于查阅；关于档案的保管措施和借阅规则亦在文中进行了规范，特别指明要重视机密性，控制外部人员访问限制，并对借出时长及责任做了严格规定。
《文件和档案管理制度模板范本》适用于具有较复杂的内部文件流通与保存需求的企业或组织，包括不限于中大型企业集团、行政事业单位和其他需对文件资料实施系统化管理体系的社会团体。它可为相关管理人员提供一套详尽的操作指南，在维护信息安全和秩序的同时提升工作效率，适用于各行各业当中涉及到重要文卷存储和调用工作的场合，确保各单位能在遵守规章制度的基础上更好地发挥文件的最大效能价值。
